POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Corporación Jóvenes y Mañana

1. Objeto
La presente política tiene como finalidad regular el tratamiento de datos personales recolectados por Corporación Jóvenes y Mañana (en adelante “la Corporación”) a través de sus plataformas digitales, medios de contacto, servicios, formularios u otros canales, garantizando los derechos de los titulares conforme al régimen legal colombiano (Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013 y demás normas aplicables).

2. Ámbito de Aplicación
Aplica a toda recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión o transferencia de datos personales que realice la Corporación, siempre que dicho tratamiento se efectúe dentro del territorio colombiano o cuando, aun estando fuera, la actividad esté sujeta a la legislación colombiana.

No aplica para bases de datos de uso exclusivamente personal o doméstico, salvo que dichas bases se suministren a terceros, en cuyo caso deberán sujetarse a esta política.

3. Definiciones
Para efectos de esta política, se entiende por:

• Dato personal: cualquier información vinculada o asociable a una persona natural identificada o identificable.

• Dato sensible: aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (origen racial, convicciones religiosas, salud, vida sexual, orientación política, entre otros).

• Titular: la persona natural a quien pertenecen los datos personales.

• Responsable del tratamiento / Responsable: la persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el tratamiento de los datos.

• Encargado del tratamiento / Encargado: persona natural o jurídica que realiza tratamiento de datos por cuenta del Responsable.

• Autorización: consentimiento previo, expreso e informado otorgado por el titular para que se realice el tratamiento de sus datos.

• Transferencia: revelación de datos personales dentro o fuera del país, por parte del Responsable hacia un tercero que será también Responsable del tratamiento.

• Transmisión: comunicación de datos personales dentro o fuera del país para que un Encargado realice el tratamiento por cuenta del Responsable.

4. Responsable del Tratamiento
Corporación Jóvenes y Mañana, con domicilio en (inserta dirección completa) en Colombia, correo electrónico de contacto: [inserta correo oficial], es la entidad responsable por el tratamiento de los datos personales que recolecta, conforme a esta política.

5. Finalidades del Tratamiento
Los datos proporcionados por los titulares pueden ser tratados para las siguientes finalidades:

• Gestión de relaciones con usuarios, miembros, beneficiarios, voluntarios o colaboradores.

• Envío de comunicaciones informativas, boletines, noticias, eventos y campañas relacionadas con los programas de la Corporación.

• Atención de consultas, requerimientos y solicitudes de los titulares.

• Realización de estudios, análisis estadísticos o segmentación de audiencias para mejorar los servicios ofrecidos.

• Cumplimiento de obligaciones legales, contables, fiscales, contractuales o de control.

• Evaluación de perfiles y calidad de los programas o actividades desarrolladas por la Corporación.

• En casos autorizados, transferencia de datos a entidades aliadas o terceros para la ejecución de proyectos o servicios relacionados, siempre bajo condiciones seguras y autorización del titular.

Los datos no se usarán para finalidades distintas sin consentimiento adicional salvo en los casos previstos por la ley.

6. Datos que se Pueden Recoger
Dependiendo del canal o servicio, la Corporación podrá recolectar datos tales como:

• Identificación: nombre completo, tipo y número de documento.

• Contacto: dirección física, correo electrónico, teléfono móvil o fijo.

• Datos de ubicación geográfica, ciudad, departamento.

• Información profesional, académica o de experiencia, cuando aplique.

• Otra información pertinente necesaria para cumplir las finalidades descritas.

Importante: No se recolectan datos sensibles salvo que haya autorización expresa adicional conforme a la ley.

7. Seguridad y Confidencialidad
La Corporación adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitar su pérdida, uso no autorizado, acceso, divulgación, alteración o destrucción.
Además, todo personal que intervenga en el tratamiento deberá respetar la confidencialidad de los datos aún después de finalizar su relación con la Corporación.

8. Autorización y Consentimiento
La Corporación únicamente podrá tratar los datos personales cuando cuente con la autorización previa, explícita e informada del titular, excepto en los casos que la ley exima dicho consentimiento (por ejemplo, datos de naturaleza pública, requerimiento legal, etc.).
La autorización podrá otorgarse por medios electrónicos, escritos o cualquier otro que permita su registro y consulta posterior.

9. Derechos de los Titulares (Habeas Data)
Los titulares tienen los siguientes derechos, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y normas complementarias:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente al Responsable o Encargado del Tratamiento.

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo las excepciones legales.

3. Ser informados acerca del uso que se ha dado a sus datos personales.

4. Presentar consultas y reclamos por el tratamiento de sus datos.

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento no cumpla con los principios, derechos y garantías legales.

6. Acceder gratuitamente a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

Para ejercer estos derechos, el titular podrá enviar una solicitud al correo electrónico de atención de datos (indicar correo), o mediante los canales físicos o virtuales que la Corporación disponga. Las solicitudes serán atendidas en los plazos legales vigentes.

10. Procedimiento para Peticiones, Consultas y Reclamos

• El titular debe presentar su solicitud por escrito (correo electrónico o medio físico), indicando nombre completo, documento de identidad, descripción clara de los datos objeto de la solicitud y dirección de contacto.

• Si la solicitud es incompleta, la Corporación requerirá al titular para que la complemente.

• La Corporación deberá responder en los plazos establecidos por la normativa (usualmente dentro de los plazos legales).

• Si no se atiende la solicitud dentro del término legal o no satisfactoriamente, el titular podrá recurrir ante la Superintendencia de Industria y Comercio u organismo competente.

11. Transferencia y Transmisión de Datos
La Corporación podrá transferir o transmitir datos personales a terceros nacionales o internacionales únicamente cuando:

• El titular otorgue autorización expresa para hacerlo.

• Sea necesario para la ejecución de un contrato entre el titular y la Corporación, con el fin de prestar un servicio requerido.

• Sea exigido por ley, requerimiento judicial o por autoridades competentes.

• En los casos de transferencia internacional, solo se llevará a cabo hacia países con niveles adecuados de protección de datos o aquellos autorizados por la Superintendencia de Industria y Comercio. sic.gov.co+1

Para efectuar una transferencia, la Corporación asegurará que el receptor ofrezca las garantías suficientes de confidencialidad y seguridad.

12. Conservación y Supresión de Datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y mientras exista una relación vigente o obligaciones legales que obliguen su conservación.
Una vez cumplidos dichos fines o vencidos los términos legales, los datos serán suprimidos o anonimizados de manera segura.

13. Modificaciones a la Política
La Corporación podrá modificar esta política cuando sea necesario, por cambios normativos, operativos o técnicos. Cualquier modificación será comunicada a los titulares mediante los medios adecuados (portal web, correo electrónico u otros).
La versión vigente de la política siempre estará disponible en la página web oficial: corporacionjovenesymanana.org.

14. Vigencia
Esta política rige a partir de su publicación en el sitio web, y mientras no se modifique expresamente.